artience株式會社　代表董事社長

i.個人資料之來源

本集團為達成「ii.個人資料的使用目的」規定的目的，從以下來源取得個人資料。

1. 本人告知（例：與本集團員工對話、在本集團網站或展覽等活動中填寫問卷、在本集團網站上填寫表格、寄送電子郵件給本集團的代表信箱 (info@artiencegroup.com），提交文件給本集團等等）
2. 本人流覽本集團網站時，網站自動收集(詳細內容請參照「iv.使用網際網路網個人資料自動收集技術」)
3. 公開資訊 (例如在網際網路上發佈的資訊)
4. 社交媒體(例：X (以前的Twitter)、Facebook、微博、微信、LinkedIn等)
5. 由第三者提供
6. 使用本集團建置的各種資訊共用雲端服務與本集團內部共用的資訊

ii.個人資料的使用目的

本集團會將取得的個人資料用於下列目的。

(1) 客戶和交易對象個人資料的使用目的

〈使用的個人資料：姓名、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼、地址、職業、工作地點資訊、帳戶資訊、服務使用歷史、取得的內容本身以及從內容中可以分析出的個人的外在和內在傾向，以及我們公司集團從客戶和交易對象那裡取得的所有資訊〉

1. 提供各種資訊，包括本集團或合作夥伴的產品、服務或支援相關資訊的介紹，以及展覽會等活動資訊的介紹等。
2. 回答和處理詢問事項，以及進行本集團的業務，需要與您本人進行聯繫。
3. 進行本集團的各種企劃和業務相關的調查、問卷等請求，分析回答內容並進行事後聯繫。
4. 發送製品、樣品、目錄等，或者請求發送，以及安裝、修理、檢查本集團銷售的機器和設備等的售後服務。
5. 將本集團所舉辦的抽獎等活動中，獲獎的客戶所贏得的獎品等寄送出去。
6. 與交易對象進行溝通、媒介等事宜。
7. 行使基於合約或法律的權利，以及履行義務。
8. 製作統計資料，我們會將個人資訊進行匿名化，使其無法識別或鎖定個人。

(2) 應徵本集團職缺時所提交個人資料之使用目的

〈使用的個人資訊：姓名、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼、地址、年齡、出生日期、性別、學歷、工作經歷、所擁有的資格等、目前的年薪、期望年薪、本集團從您那裡收到的所有資訊，包括履歷、工作經歷表、申請表等，以及本集團與您進行的所有形式的溝通中提供的與招聘相關的資訊，以及本集團為了招聘而獲取的所有資訊。〉

1. 進行招聘條件的考慮與決定、招聘結果的考慮與決定、確認申請歷史、驗證申請者的工作經歷和背景，以及進行其他必要的招聘選考程序。
2. 進行招聘決定後的入職相關事項的指導，以及進行其他必要的程序。
3. 提供本集團的就業和其他交易機會以及活動等相關資訊。
4. 未來本集團的招聘活動（包括招聘計劃的考慮）的利用。
5. 改善針對希望加入本集團的人的網站內容，以及改善其他的招聘活動。
6. 製作統計資料，我們會將個人資訊進行匿名化，使其無法識別或鎖定個人。

(3) 本公司股東個人資訊使用目的

〈使用的個人資料：姓名、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼，以及本公司從股東那裡獲取的所有資訊。〉

1. 根據公司法行使權利和履行義務。
2. 為公司股東提供各種便利。
3. 從法人成員和法人的角度出發，實施各種策略以順利推進股東和我們公司之間的關係。
4. 根據各種法令，根據所定的標準製作股東的數據等，進行股東管理。

(4) 瀏覽本集團網站，或在本集團網站的查詢表格等輸入表格中輸入資料的訪客（以下稱為「網站訪客」）的個人資料的使用目的

〈使用的個人資料包括：姓名、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼、地址、職業、工作地點資訊、在本集團網站的查詢表格等輸入表格中輸入的其他資訊、瀏覽本集團網站時被自動收集的資訊以及使用的資訊終端設備和軟件（以下稱為「終端系統」）的資訊、瀏覽日誌（域名、IP地址、瀏覽內容的檔案名稱、瀏覽時間等）、服務使用歷史、輸入內容本身以及從內容中可以分析出的個人的外在和內在傾向，以及本集團從網站訪客那裡獲取的所有其他資訊。〉

1. 回答和處理網站訪問者的查詢和請求。
2. 製作統計資料，我們會將個人資料進行匿名化，以確保無法識別或鎖定個人。
3. 分析對本集團服務的偏好，提供更有效的內容在本集團網站上，以及改善本集團網站的其他方面。

iii.個人資料的利用根據

本集團根據適用法律，及所規定之法律依據來使用個人資料。以下列舉了一些一般的依據，但詳細內容請參考「Ⅹ．特定國家或地區的個別附件」中所示附件。

1. 使用個人資料前，有取得本人的有效同意。
2. 履行本人和本集團之間的合約，或者在簽訂合約之前根據本人的要求進行各項處理，有需要用到個人資料的時候。
3. 需要使用個人資料來提升本集團的服務，或者為了本集團或第三方的合理利益（除非本人的權益優於該利益）。
4. 需要使用個人資料來遵守本集團適用法律規定。
5. 需要使用個人資料來保護本人的重大權益。

iv.使用網際網路個人資料自動收集技術

本集團網站的部分區域，如「ii.個人資料的使用目的」-「(4) 瀏覽本集團網站，或在本集團網站的查詢表格等輸入表格中輸入資料的訪客（以下稱為「網站訪客」）的個人資料的使用目的」所述，會使用CGI、JavaScript、Cookie、Web Beacon等類似技術（以下稱為「該等技術」），自動收集網站訪問者的終端系統相關資訊和瀏覽日誌等資訊。

這些自動收集的資訊和瀏覽日誌等，並不一定包含可以鎖定或識別個人的資訊，但本集團將這些資訊視為與個人資料相當的資訊，並在「ii.個人資料的使用目的」所定的範圍內使用。

※詳細內容請參閱Cookie政策。

Cookie策略政策

v. 是否提供個人資料，是否為法律或合約上的要求

提供個人資料可能是法律或合約上的要求，或者是其他原因所強制的。在這種情況下，如果本人不提供個人資料，可能會導致無法使用本集團提供的全部或部分服務，或無法獲得詢問事項的回答，從而可能產生不利影響。

vi.直接行銷

本集團不會向不希望接收本集團的產品、服務等相關資訊（直接行銷）的人提供該等資訊。

如果您希望停止提供該等資訊，請聯絡本集團在「IX.連絡方式」中所列的指定聯絡窗口。

vii. 本集團已經持有的個人資料的處理方式

本集團將在適用法律允許的範圍內，繼續使用持有的個人資料，其中包含在適用的個人資料保護法實施之前所獲得並持有至今的個資。個資的使用目的必須符合「ii.個人資料的使用目的」的規定。